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外貿企業(yè)如何選擇企業(yè)郵局發(fā)布者：本站     時間：2019-01-28 14:01:16

一、為什么要用企業(yè)郵箱，企業(yè)郵箱是以企業(yè)注冊的域名作為后綴的郵箱系統(tǒng)。能從側面提升企業(yè)的網(wǎng)絡形象、企業(yè)品牌地位（國外的商人對考量一個公司的實力經(jīng)常會從email來判別）、統(tǒng)一員工對外的企業(yè)形象、防止公司機密外泄等等

二、外貿郵箱該注意什么


a、首先最好使用企業(yè)郵箱

使用企業(yè)郵箱的必要性在上面分析過了，除了上面的原因以外，相對免費郵箱來說，企業(yè)郵箱的數(shù)據(jù)更有保證。免費郵箱 并不承擔數(shù)據(jù)遺失的責任，這對不管是否做外貿的商務人員都很重要。當你有一個很重要的資料在郵箱里，但是由于免費郵箱系統(tǒng)的維護，導致了這個郵件遺失或者外泄，后果難以估量。使用商業(yè)企業(yè)郵箱則沒有這方面的問題，只要不是不可抗力下，服務商都有相關的服務保證，例如數(shù)據(jù)備份、5分鐘內解決問題等。

在這點上，不管哪個企業(yè)郵局服務商都會有這樣的承諾。

b、反垃圾功能

不管是誰的郵箱系統(tǒng)，只要你在網(wǎng)上公布了這個郵箱，那就會一定會受到垃圾郵件的困擾。在進三五前，我使用的是tom的郵箱，每天都會收到10-30不等的垃圾郵件，最嚴重的時候，收到過一百多封一天。每天處理時間需要10-30分鐘左右，我得從垃圾郵件中找出非垃圾郵件，所以時間相對比較長。30分鐘不多，但是對一個企業(yè)來說，損失的將是n X 0.5小時，n是員工數(shù)。

c、反病毒功能
病毒也是一個很大的威脅，每年總會有企業(yè)因為病毒導致了嚴重的損失。網(wǎng)上有許多相關報道，比如 病毒導致企業(yè)損失76億美元 。一個反病毒能力差的企業(yè)郵箱，將給企業(yè)帶來嚴重的隱患。

d、海外轉發(fā)功能
外貿行業(yè)的email通常都是往國外發(fā)送，但是由于中國是僅次于美國的垃圾郵件制造國，許多海外郵箱接收服務器屏蔽了大部分的國內email服務器ip。導致了許多外貿企業(yè)發(fā)往海外的email被拒收退回來，嚴重影響到了業(yè)務。比如有這樣的一筆利潤為2萬美圓的業(yè)務因email發(fā)不過去，客戶成了他人的客戶，這樣對企業(yè)來說確實很冤枉。所以，海外轉發(fā)功能及其重要。